Article 1 - Règles des dépenses au Cercle Louis XVI
Pour harmoniser les dépenses du Cercle, il est convenu qu'à partir du 15 juillet 2024, celles-ci s’organisent selon les règles suivantes :
1. Règles pour les Dépenses Réalisées par les Moyens de Paiement du Cercle
Toutes dépenses réalisées par les moyens de paiement du Cercle (chèques, virements, cartes bancaires, liquide) doivent faire l’objet d’un accord préalable aux conditions suivantes :
ï Dépenses inférieures ou égales à 500 € : accord préalable de principe avec le Trésorier.
ï Dépenses entre 501 € à 1 000 € : accord préalable commun du Trésorier et du Président.
ï Dépenses supérieures à 1 001 € et inférieures à 5 000 € : accord préalable commun du Trésorier, du Président et d’un membre du bureau désigné par le bureau.
ï Dépenses supérieures à 5 001 € : accord préalable par un vote du bureau à la majorité.
Les dépenses doivent faire l’objet d’une note succincte, justifiant la dépense et les recettes espérées, ainsi que de plusieurs devis.
2. Règles pour les Dépenses Réalisées par un Membre du Cercle
Toutes dépenses réalisées par un membre du Cercle, quel que soit le moyen de paiement, feront l’objet de la même approche qu’au point n°1. Le ou les membres seront remboursés dans les meilleurs délais.
Les membres du Bureau, du Conseil d’Administration ou tout membre non élu qui n’appliquent pas les règles de cette note prennent le risque de conserver à leur charge la ou les dépenses.
3. Règles pour les Dépenses Réalisées sous forme de Troc
Les opérations consistant à demander au Trésorier de compenser une dépense par un abandon partiel ou total d’une adhésion au Cercle sont bannies, au seul motif que nous sommes des bénévoles et que nous ne pouvons pas passer notre temps à faire des compensations par écritures comptables.
4. Communication de la Présente Note
Cette présente note devra être communiquée chaque année dans les bulletins d’adhésion ou de renouvellement.
Article 2 - Challenge Parrainage
Nous souhaitons lancer un challenge parrainage pour viser dés l’Assemblée Générale 2025 les 200 membres et atteindre dans les 5 prochaines années en 2030 les 300 membres !
Les règles du jeu sont simples:
Chaque membre peut parrainer des amis et obtenir une réduction sur sa propre cotisation annuelle sauf renonciation du dit parrain.
1 membre parrainé = - 25% de réduction sur votre cotisation annuelle 2025
2 membres parrainés = - 50% de réduction sur votre cotisation annuelle 2025
3 membres parrainés = - 75% de réduction sur votre cotisation annuelle 2025
4 membres parrainés et + = - 100% de réduction sur votre cotisation annuelle 2025
**** L'avantage accordé aux parrains des nouveaux membres s'entend pour une adhésion que ce soit celle d'une personne ou d'un couple *****
Pour que l’offre soit valable , le futur membre ou couple doit être parrainé , ratifié lors de l’AG et à jour de sa cotisation.
Le bénéficiaire de la réduction est le 1 er parrain.
Si l'opération est un succès, elle sera renouvelée pour notre objectif : 300 membres en 2030 !
Article 3 - Instruction Usage WhatsApp
Préambule :
L’outil de communication « WhatsApp » est utile pour l’organisation des activités du Cercle Louis XVI.
Il est cependant nécessaire d’en règlementer l’usage afin de garantir le respect des valeurs du Cercle et d’éviter la fragmentation des relations entre membres, dans le cadre des activités proposées.
Objectif de l’instruction
L’objectif de la présente instruction est de s’assurer que l’existence des groupes de discussion créés dans le cadre des activités du Cercle soit portée à la connaissance de tous les membres et de permettre à chacun de ces membres d’adérer à un ou plusieurs groupes, selon l’intérêt qu’il porte à l’une ou l’autre des activités du Cercle.
Dispositions pratiques
- Les Responsables d’activité peuvent créer des groupes de discussion spécifiques à l’activité qu’ils organisent.
- L’existence de ces groupes apparait sur le site du Cercle, en accès « membres », à la page de chaque activité, en toute transparence.
- La liste des « Administrateurs » de chaque groupe apparaît sur le site du Cercle et ceux-ci sont en charge de l’ajout à ces groupes de tout membre qui en fait la demande.
- Le Président et / ou le Secrétaire Général font partie des administrateurs
Il est demandé aux créateurs et aux utilisateurs de goupes WhatsApp en rapport avec l’organisation des activités du Cercle de respecter les dispositions listées ci-dessus.
Contrôle d’application
Le respect des dispositions et de la demande décrites ci-dessus est basé sur la confiance et l’esprit d’équipe que relie tous les membres, dans le respect des valeurs qui animent le Cercle, notamment en terme de parole d’honneur et de loyauté.
Cette notion tient lieu de contrôle d’application et est jugée suffisante.
Il est rappelé aux responsables d’activité et aux membres qu’ils sont exposés au traitement indiqué à l’Article 7 des statuts du Cercle, pour « motif grave » en raison d’un manquement aux valeurs du Cercle.