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L'association Le Cercle Louis XVI repose exclusivement sur l'énergie de ses bénévoles qui prennent en charge l'organisation des activités.  Celles-ci sont animées par des professionnels ou par des membres qui donnent de leur temps et partagent leur passion.

Le bureau est composé de 5 membres exécutifs, issus d'un conseil d'administration de 12  personnes. Au total, l'ensemble de l'équipe qui anime le Cercle compte environ 30 personnes.